Правильно и/или эффективно: техники постановки целей.
Правильно поставленная и чётко сформулированная цель – залог успеха.
Целеполагание подразумевает, что вместо туманных идей формулируются чёткие и однозначные цели, для которых конкретизированы критерии реализации и понятно направление движения.
При индивидуальном целеполагании важно хорошо понимать себя, свои ценности, желания и мотивы. Также не помешают воображение, креативность, логика и аналитическое мышление.
Структура целеполагания
Целеполагание – это комплексный процесс, рассмотрим его основные этапы:
осознание главных целей, отражающих ценности человека;
взвешивание своих возможностей и имеющихся ресурсов;
осознание мотивов, которые станут стимулами для движения к целям;
анализ и разбор целей на «кирпичики» (шаги, промежуточные цели);
планирование того, как будут достигаться промежуточные и основные цели;
визуализация достижения целей с идеальными результатами;
поиск ресурсов, необходимых для достижения целей;
собственно сам процесс достижения целей;
анализ прогресса и самоконтроль, применение силы воли;
достижение цели и получение результата.
Понимание структуры целеполагания позволяет повысить эффективность этого процесса. Поэтому данному вопросу уделяется значительное внимание на всевозможных тренингах по личной и командной эффективности.
Виды целей
Первый (оперативные цели). Это сиюминутные цели и обычные повседневные задачи. Как правило, они направлены на реализацию целей следующего уровня, но могут быть и вполне самостоятельными.
Второй (тактические цели). Это более сложные задачи, являющиеся шагами, которые нужны для реализации целей следующего уровня.
Третий (стратегические цели). Это наиболее значимые жизненные цели, определяющие личный прогресс индивида. Также это могут быть глобальные цели коллектива или организации. Как правило, цели третьего уровня требуют серьёзного целеполагания и планирования.
Методы постановки целей
Успех постановки целей зависит от того, насколько грамотный и методичный подход используется. Рассмотрим несколько наиболее популярных.
1. SMART
Данный метод включает пять компонентов (по первым буквам которых он и назван):
Specific (конкретика). Цель должна быть конкретной и понятной. Если поставить перед собой цель «разбогатеть» или «стать успешным», в этом не будет никакой конкретики. А значит, в такой цели нет смысла. Необходимо максимально точно понимать, чего нужно добиться. К примеру, речь может идти о покупке автомобиля конкретной марки и модели.
Measurable (измеримость). Цель должна быть измерима качественно и количественно. К примеру, можно поставить перед собой задачу добиться повышения дохода до конкретного значения. Это позволит не только чётко понимать, к какому результату нужно стремиться, но и оперативно отслеживать прогресс.
Achievable (достижимость). Необходимо адекватно оценивать свои возможности и ресурсы, чтобы чётко понимать, что цель может быть достигнута и не является несбыточной мечтой.
Relevant (релевантность). К моменту предполагаемого достижения цели она должна сохранять актуальность. Например, в соответствии с предыдущими пунктами, можно запланировать купить жильё в конкретном жилом комплексе. Но вопрос в том, останутся ли в нём свободные квартиры к моменту, когда будут накоплены необходимые ресурсы.
Time framed (ограниченность во времени). Не всем нравится ставить дедлайны, однако в целеполагании очень важно ограничивать время на достижение цели.
2. Метод Брайана Трейси
Известный автор книг о саморазвитии Брайан Трейси предложил свою методику целеполагания. Чтобы воспользоваться ей, выпишите на большой лист бумаги 10 целей на ближайший год. При этом очень важна правильная формулировка целей – они должны быть сформулированы так, будто это всё уже сделано и достигнуто. Теперь, глядя на каждый пункт полученного списка, подумайте, как сильно достижение этой цели позволит улучшить вашу жизнь. Выбрав самую важную цель из списка, выпишите её на чистый лист и воспользуйтесь методикой SMART, чтобы детально проанализировать её.
3. Колесо баланса
Очевидно, что нельзя бросать все силы на достижение целей лишь в одной сфере жизни. И данная методика целеполагания направлена на достижение баланса. Для начала подумайте, какие сферы жизни для вас наиболее важны. После этого нарисуйте круг и разбейте его на равные сектора в соответствии с количеством сфер. Теперь честно оцените свою успешность в каждой из этих сфер по 10-балльной шкале и заштрихуйте часть соответствующего сектора. Получившаяся диаграмма позволит оценить потенциальные зоны роста, которые нужно учитывать при постановке целей.
4.Метод Глеба Архангельского
Российский эксперт и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский предложил свою технику планирования и целеполагания, которая хорошо работает в динамически меняющихся обстоятельствах. Данная техника заключается в том, чтобы установить рамки, выходить за которые нельзя, но внутри которых можно сохранять определённую свободу.
Важно, чтобы поставленная цель не противоречила вашим личным жизненным ценностям. Её нужно разбить на небольшие подзадачи и сгруппировать их по уровням сложности. Также среди них нужно выделить жёсткие задачи (те, которые должны быть выполнены к конкретному времени) и мягкие (те, для которых строгий дедлайн не установлен). Для главной цели время достижения, конечно же, должно быть определено жёстко.
5.Интеллект-карты
Эта методика создана для эффективной организации и наглядного представления информации любого типа. Её можно использовать и для целеполагания. В центре такой карты будет находиться главная стратегическая цель, а вокруг неё будут располагаться тактические и оперативные цели. На конце каждой ветви окажутся простые задачи, к решению которых можно приступать немедленно.
Целеполагание – это очень важный навык, способствующий личной и профессиональной успешности. Просто попробуйте выбрать одну из своих целей и детально проработать её, используя техники, которые мы рассмотрели выше. Довольно быстро вы убедитесь, что достичь результата в этом гораздо проще, чем кажется на первый взгляд.
Статья Яковлевой Екатерины